La solicitud o instancia es un documento oficial que se presenta por escrito a un organismo o un cargo público solicitando o reclamando algo.
Muchas veces los propios organismos públicos tienen disponibles unos documentos determinados y la reclamación solo consistirá en rellenarlos de forma clara.
Sin embargo, si no disponen de ellos, no los encontramos o se niegan a facilitarnos uno, podemos elaborarlo nosotros mismos siempre y cuando respetemos la estructura que veremos a continuación.
ESTRUCTURA DE LA INSTANCIA
En esta parte hemos de presentar los datos personales de la persona que firma la solicitud: nombre y apellidos, domicilio, teléfono, correo electrónico, profesión, centro de trabajo, etc.
2) EXPOSICIÓN
Es la parte más importante: si reclamamos algo es porque pensamos que tenemos razón. Bien, pues en esta parte debemos demostrar de forma objetiva que es así.
Marcaremos esta parte con la palabra "EXPONGO" o "EXPONE" (según prefiramos hacer nuestra solicitud en primera o tercera persona).
De forma clara y ordenada debemos describir los motivos de nuestra reclamación.
La instancia debe ser breve pero estar fundamentada. Es decir, argumentaremos por qué tenemos razón y, a ser posible, haciendo referencias a leyes, normas o casos parecidos que nos favorezcan.
3) PETICIÓN O SOLICITUD
Cuando hayamos terminado de exponer nuestras razones, daremos paso a la siguiente parte con un
"EN BASE A LOS CITADOS MOTIVOS, SOLICITO/SOLICITA"
4) DESPEDIDA
Al final indicaremos a quién nos dirigimos y, sobre todo, insistiremos en que estamos haciendo un documento oficial. Por eso, como cualquier reclamación suele estar sometida a unos plazos, indicaremos EL LUGAR Y LA FECHA EXACTA DESDE DONDE LA PRESENTAMOS, NUESTRO NOMBRE Y DNI Y NUESTRA FIRMA.
VEAMOS ALGUNOS EJEMPLOS
Como ya hemos visto en otras ocasiones, el CONTRASTE INESPERADO es un recurso literario o humorístico. Por ejemplo, la canción de Serrat mantiene la estructura de una instancia formal para hacer algo muy distinto.
Aunque no sea exactamente lo mismo, esta canción, compuesta por Yves Montand, también juega con el contraste entres dos tipos de lenguaje que rara vez coinciden.
De una forma menos formal y sin carácter formal, las PETICIONES en distintas plataformas (la más famosa es change.org) mantienen esta estructura. Es decir, primero se presentan. Después, argumentan por qué su causa es justa y, finalmente, hacen la petición (por ejemplo, cambiar una ley, solicitar un indulto, etc...)
Nosotros vamos a hacer nuestra propia instancia y después nuestra propia petición.
VAMOS A PEDIR A LA REAL FÁBRICA DE MONEDA QUE EN 2019 LA MONEDA DE 2 EUROS LLEVE LA GEODA DE PULPÍ.
A todos nosotros nos parece una gran idea pero hay que convencerles...
Por eso, vamos a argumentar según la estructura aprendida, dando las siguientes razones:
-CADA PAÍS PUEDE EMITIR DOS MONEDAS CONMEMORATIVAS AL AÑO (Y, DE FORMA EXCEPCIONAL, TRES).
-EN 2019 SE CUMPLE EL 20 ANIVERSARIO DEL DESCUBRIMIENTO DE LA GEODA DE PULPÍ, LA MAYOR DE EUROPA Y SEGUNDA MAYOR DOCUMENTADA EN EL MUNDO EN TODA LA HISTORIA.
-ES NUESTRO DEBER CONOCERLA Y DARLA A CONOCER A NUESTRO ENTORNO Y A LAS GENERACIONES VENIDERAS.
POR LA PRESENTE,
los alumnos y profesores del IES Mar Serena, en representación del pueblo de Pulpí y alrededores
EXPONEN
-Que cada país puede emitir dos monedas conmemorativas de 2€ y, con carácter excepcional, tres.
-Que la llamadaa Geoda de Pulpí o Geoda de Jaravía es la geoda más grande documentada en Europa y la segunda de todo el mundo.
-Que en 2019 se cumple el 20 aniversario de su descubrimiento por el Grupo Mineralogista de Madrid, lo que supone un acontecimiento para toda la región, el país y la geología en general.
-Que como docentes y estudiantes tenemos la obligación de conocer, valorar y dar a conocer nuestro entorno natural y cultural.
EN BASE A LOS MOTIVOS EXPUESTOS SOLICITAN
Que, como ha hecho en situaciones similares, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre tenga a bien acuñar una moneda conmemorativa de 2€ en celebración del 20 aniversario de la Geoda de Pulpí o Geoda de Jaravía, auténtica “Capilla Sixtina de la Geología”
A LA ATENCIÓN DE LA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE.
FIRMADO POR TODAS LAS PERSONAS INTERESADAS EN LA EDICIÓN DE UNA MONEDA DE 2€ CON LA GEODA DE PULPÍ
VAMOS A PEDIR A LA REAL FÁBRICA DE MONEDA QUE EN 2019 LA MONEDA DE 2 EUROS LLEVE LA GEODA DE PULPÍ.
A todos nosotros nos parece una gran idea pero hay que convencerles...
Por eso, vamos a argumentar según la estructura aprendida, dando las siguientes razones:
-CADA PAÍS PUEDE EMITIR DOS MONEDAS CONMEMORATIVAS AL AÑO (Y, DE FORMA EXCEPCIONAL, TRES).
-EN 2019 SE CUMPLE EL 20 ANIVERSARIO DEL DESCUBRIMIENTO DE LA GEODA DE PULPÍ, LA MAYOR DE EUROPA Y SEGUNDA MAYOR DOCUMENTADA EN EL MUNDO EN TODA LA HISTORIA.
-ES NUESTRO DEBER CONOCERLA Y DARLA A CONOCER A NUESTRO ENTORNO Y A LAS GENERACIONES VENIDERAS.
POR LA PRESENTE,
los alumnos y profesores del IES Mar Serena, en representación del pueblo de Pulpí y alrededores
EXPONEN
-Que cada país puede emitir dos monedas conmemorativas de 2€ y, con carácter excepcional, tres.
-Que la llamadaa Geoda de Pulpí o Geoda de Jaravía es la geoda más grande documentada en Europa y la segunda de todo el mundo.
-Que en 2019 se cumple el 20 aniversario de su descubrimiento por el Grupo Mineralogista de Madrid, lo que supone un acontecimiento para toda la región, el país y la geología en general.
-Que como docentes y estudiantes tenemos la obligación de conocer, valorar y dar a conocer nuestro entorno natural y cultural.
EN BASE A LOS MOTIVOS EXPUESTOS SOLICITAN
Que, como ha hecho en situaciones similares, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre tenga a bien acuñar una moneda conmemorativa de 2€ en celebración del 20 aniversario de la Geoda de Pulpí o Geoda de Jaravía, auténtica “Capilla Sixtina de la Geología”
A LA ATENCIÓN DE LA FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE.
En Pulpí a 20 de abril de 2018.
Además, para darle difusión, la propagaremos mediante un tipo de texto periodístico que ya hemos estudiado, LA CARTA AL DIRECTOR.
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